一:使用PowerPoint2007的 "SmartArt"繪製商務圖表二:使用 Windows Vista "同步中心" 來同步 PDA 與個人電腦間的資料－森蘭

旗標本期主題：使用PowerPoint2007的 "SmartArt"繪製商務圖表

旗標本期主題：使用 Windows Vista "同步中心" 來同步 PDA 與個人電腦間的資料

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PowerPoint 的 SmartArt 圖形, 具有多種設計精美的商用圖形, 例如流程圖、組織圖、矩陣圖、金字塔圖等, 能幫您快速建立複雜的商用圖形。

設計美觀的各種 SmartArt 圖形樣式

在投影片中插入 SmartArt 圖形

要在投影片中插入 SmartArt 圖形, 可按下物件位置區的插入 SmartArt 圖形鈕 , 或開啟空白投影片, 在插入頁次中按下 SmartArt 鈕來操作。

請開啟一份空白版面的簡報, 我們來示範如何在投影片中插入 SmartArt 圖形, 以下我們以繪製公司組織圖做為範例, 下圖為我們要建立的架構圖：

1.切換到插入頁次, 在圖例區中按下 SmartArt 鈕, 開啟選擇 SmartArt 圖形交談窗後, 選擇要在投影片中插入的 SmartArt 圖形。

2.投影片中會出現您選擇的 SmartArt 階層圖, 並且讓您在圖形中輸入文字。

本文選錄自《Microsoft Office 2007 非常 Easy》

旗標本期主題：使用 Windows Vista "同步中心" 來同步 PDA 與個人電腦間的資料

在本節我們將設定 PDA 與個人電腦的連線, 然後進行同步, 並檢視同步後的結果是否正確。

設定 PDA 和個人電腦的連線與同步資料

安裝好 Windows Mobile Device Center 後, 您就可以將 PDA 的電源打開並將連接線接上個人電腦。這時 Windows Vista 應該會自動開啟 Windows Mobile Device Center 視窗, 並顯示已連線的狀態：

.請按 Accept 鈕繼續

.按此鈕設定.......此處顯示已連接的狀態

若您的電腦沒有自動開啟 Windows Mobile Device Center 視窗, 請按開始鈕, 執行『所有程式/Windows Mobile Device Center』命令, 開啟 Windows Mobile Device Center 視窗。然後於 PDA 上如下操作：

1.按開始鈕.....2執行『ActiveSync』命令

3.按同步鈕

這時剛剛開啟的 Windows Mobile Device Center 視窗應該會出現已連線的狀態, 接著請如下操作：

1.按 Set up your device 鈕

2.因筆者僅要與一台電腦同步, 故選擇此項

3.按 Next 鈕

4.選擇要同步的項目, 筆者選擇全部

5.按 Next 鈕

6.為此設定取個名稱, 一般使用預設值即可
7.按 Set Up 鈕)

設定完後即會開始同步

日後您若要同步 PDA 與個人電腦的資料, 不一定要開 Windows Mobile Device Center, 您亦可使用 Windows Vista 的同步中心來同步資料。請按開始鈕, 執行『所有程式/附屬應用程式/同步中心』命令, 開啟同步中心視窗：

1.按檢視同步合作關係項目........剛剛設好的 PDA 同步設定

2.在 PDA 同步設定項目上按滑鼠右鈕, 執行此命令即可同步資料

同步已完成

3.按檢視同步結果可以看同步是否正確

檢視同步的結果

當同步完成後, 您可以開啟 Microsoft Outlook (筆者以 Microsoft Office Outlook 2007 為例) 檢視 PDA 上的資料是否有同步進來。請按開始鈕, 執行『所有程式/Microsoft

Office/Microsoft Office Outlook 2007』命令, 開啟 Microsoft Outlook 視窗：

您也可以如下檢視 PDA, 看剛才於 Microsoft Outlook 上輸入的資料是否也同步進來了：

1.按開始鈕
2.執行『行事曆』命令

Windows Vista 的同步中心功能整合了 PDA 同步、網路磁碟同步與 MP3 (多媒體) 隨身聽與個人電腦資料的同步, 讓我們只要開啟一個管理程式即可管理多個裝置的資料同步, 實在是相當方便。

本文選錄自《Windows Vista 非常 Easy》